Télécharger Mozilla Firefox 
Télécharger Google Chrome Anticiper les formalités RH des emplois saisonniers
Les besoins en personnels temporaires et saisonniers augmentent en fin d'année
Comme chaque année à la même période, que ce soit dans les boutiques pour accueillir l’afflux de consommateurs en quête de cadeaux de Noël, dans les entrepôts des plateformes de vente en ligne pour gérer les expéditions, ou sur les lieux de vacances pour accueillir les touristes, les besoins en personnels temporaires et saisonniers vont grimper en flèche. Et les équipes RH vont devoir gérer les démarches administratives liées aux flux d’entrées et de sorties d’un grand nombre de salariés.
Chiffre clé
En 4 semaines entre le Black Friday et Noël, les ventes de détail devraient atteindre entre 1280 et 1300 milliards de dollars selon une étude de Deloitte, soit une hausse de 7 à 9% par rapport à 2020. Cela représente environ 30% du chiffre d’affaires annuel du secteur !
Emploi temporaire ne signifie pas démarches simplifiées. Que ce soit pour un contrat à durée déterminée (CDD), un contrat intérim ou saisonnier, l'employeur doit respecter les différentes formalités obligatoires dont la déclaration préalable à l'embauche (DPAE) et proposer au salarié une couverture en complémentaire santé.
Ainsi, tout salarié embauché avec un contrat de travail temporaire dispose des mêmes droits en termes de protection sociale qu’un salarié embauché en contrat à durée indéterminée. En cas d’arrêt de travail, congé maternité et paternité, ou incapacité temporaire et invalidité, ces salariés pourront être indemnisés.
Complémentaire santé : obligatoire et universelle pour tous les contrats
À son embauche, un salarié en CDD doit compléter le formulaire d’adhésion à la complémentaire santé obligatoire remis par son employeur au moment de la signature de son contrat de travail. Il doit joindre à ce document une attestation de Sécurité sociale, un RIB, et des justificatifs relatifs à d’éventuels ayants droit (enfants, conjoint).
Le législateur a prévu des exceptions qui concernent notamment les salariés en CDD. Ils peuvent demander à en être dispensés à certaines conditions, qui varient par exemple en fonction de la durée de leurs contrats ou de leurs temps de travail.
Gérer ces déclarations obligatoires et tenir compte des situations personnelles de chaque employé temporaire exige rigueur et disponibilité de la part des équipes RH.
Vous souhaitez en savoir plus sur les cas de dispense qui concernent la complémentaire santé obligatoire ? Lisez notre article "Qui peut bénéficier de la dispense de la complémentaire santé ?"
Faciliter le quotidien des équipes RH
En amont des démarches liées à l’embauche, la recherche de salariés, en nombre, et suffisamment qualifiés pour les missions à accomplir, ajoute encore à la charge de travail des équipes RH. Et ces recherches doivent se faire dans des délais souvent compressés, sans que ce soit au détriment de la qualité des profils recrutés.
Une difficulté qui pourrait s'avérer d’autant plus prégnante cette année, face au manque de candidats qui touche tous les secteurs d'activité. Poussés par les annonces de pénurie de certaines marchandises et la préparation commerciale des fêtes de Noël, les professionnels accélèrent leurs recrutements.
Pour épauler les équipes RH dans ces périodes de surcroît d’activité, Verspieren vous propose de gérer les entrées et sorties de salariés, grâce à un outil informatique adapté à vos besoins et simple à utiliser : Mon espace RH.
Cette solution s’accompagne d’une veille juridique et réglementaire, qui permettra à votre service Ressources humaines de se tenir informé. Verspieren met aussi à votre disposition son expertise en droit social au travers de livres blancs, d’un Mémento social ou de publications régulières sur les réseaux sociaux ou dans les magazines.
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