Assurance annulation événement : comment anticiper les risques d’inassurabilité des événements ?
Pourquoi observe-t-on une explosion des sinistres liés aux intempéries et autres causes d’annulation d’événements ces dernières années ?
Eric Andula : L’augmentation des sinistres liés aux intempéries s’explique principalement par la fréquence accrue des phénomènes météorologiques extrêmes, comme les tempêtes, les pluies torrentielles et les vagues de chaleur, qui sont directement liés au changement climatique. En plus des intempéries, d'autres facteurs, comme l’indisponibilité des artistes, les mouvements sociaux ou les défaillances techniques, contribuent à l’annulation ou au report des événements. Cela crée une pression énorme sur les assureurs, qui doivent gérer un volume croissant de sinistres d’intensité.
Quels sont les impacts concrets de cette hausse des sinistres sur l’assurabilité des événements ?
Eric Andula : Les impacts sont multiples. D'abord, les assureurs augmentent leurs primes d’assurance pour compenser le nombre croissant de sinistres. Ensuite, certains événements sont jugés trop risqués et deviennent difficilement assurables, notamment ceux organisés en plein air total (c’est-à-dire sans scène bâchée 3 côtés pour protéger les artistes). Cela oblige les organisateurs à absorber eux-mêmes plus de risques, ce qui peut mettre en péril la viabilité financière de l'événement.
Quels sont les principaux facteurs qui peuvent rendre un événement inassurable ?
Eric Andula : Les facteurs d'inassurabilité peuvent inclure la localisation de l'événement, le climat de la région à la date de l’événement. Par exemple, un événement prévu en haute montagne, dans une zone inondable ou pendant une saison des tempêtes a beaucoup plus de risques d’être annulé. Ensuite, la taille et la complexité de l'événement sont aussi déterminantes : plus l’événement est grand, plus le budget est élevé, plus la capacité des assureurs est restreinte… Un événement d’ampleur est exposé à des risques plus élevés (budget important à assurer, chapiteaux accueillant du public, utilisation d’artifices, défaillances techniques, problèmes de sécurité, conditions sanitaires). Enfin, des contextes socio-politiques instables ou une sélection d’artiste fortement exposée à l’annulation du show peuvent accroitre les facteurs d’inassurabilité totale ou partielle.
Comment fonctionne la garantie "Indisponibilité de l’artiste" et pourquoi est-elle importante pour les organisateurs d’événements ?
Eric Andula : La garantie "Indisponibilité de l’artiste" couvre l’annulation ou le report d’un événement si l’artiste principal, conférencier, ou toute autre personne clé est incapable de se produire en raison d’un problème de santé, d’un accident etc. Cette garantie est essentielle pour les événements comme les concerts, les festivals ou les spectacles, où la présence d'une tête d'affiche est cruciale pour la réussite de l’événement. Sans cette couverture, l’organisateur devrait supporter seul les coûts de l’annulation, qui peuvent être considérables, incluant les frais de production, la promotion, les remboursements des billets etc.
Quelles stratégies recommandez-vous aux organisateurs pour anticiper et réduire les risques d’inassurabilité ?
Eric Andula : Pour limiter le risque d’inassurabilité, plusieurs stratégies peuvent être mises en œuvre :
- Anticiper la souscription au contrat d’assurances, même quand le budget à assurer est encore approximatif. Plus le temps avance, plus le risque que des garanties disparaissent du marché augmentent. Quand un risque est connu de l’assureur, il peut décider de ne plus proposer de couverture pour ce risque pendant une période, voire définitivement. (Covid, grèves, émeutes, intempéries répétées …) Une fois le contrat souscrit, les garanties sont acquises et le budget à assurer peut-être réajusté par la suite, par avenant au contrat initialement souscrit.
- Travailler avec des spécialistes du risque : Faire appel à des courtiers en assurance spécialisés dans les événements permet de mieux identifier les risques et d'obtenir des solutions sur mesure pour parer à un maximum d’éventualité. Les contrats « sur étagère » proposés par la plupart des assureurs sont bien souvent insuffisants et rarement compétitifs. En cas de sinistre, le spécialiste saura négocier la meilleure indemnisation possible auprès des experts et des assureurs.
- Souscrire des polices spécifiques : Il est important d’avoir une couverture d’assurance qui prenne en compte les risques particuliers de chaque événement, qu'il s'agisse d’intempéries, d’indisponibilité des artistes, d’exposition aux attentats, grèves, mouvements populaires …
- Investir dans la prévention : Une planification minutieuse est nécessaire pour limiter les risques. Par exemple, protéger les artistes avec une scène adaptée sur les sites extérieurs, ou encore des solutions de secours comme des lieux alternatifs en cas de météo défavorable, peuvent faire la différence.
- Construire sa line-up en ayant connaissance des risques : certaines têtes d’affiches sont innassurables du fait de leur maladie préexistantes, de leur âge ou de leur propension à annuler
Dans un contexte où les risques d’annulation et d’indisponibilité augmentent, les organisateurs d’événements doivent adopter une stratégie proactive pour anticiper les imprévus. L'assurance reste un outil essentiel, mais elle doit être accompagnée de mesures de prévention rigoureuses et d'une planification minutieuse pour garantir le succès des événements malgré des conditions climatiques et sociales de plus en plus imprévisibles.
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