Pourquoi inclure la garantie Indisponibilité des artistes dans votre assurance annulation d’événement ?
1. Qu’est-ce que la Garantie Indisponibilité des Artistes ?
La garantie d’indisponibilité des artistes est une protection complémentaire à l'assurance annulation d'événement. Elle couvre les risques liés à l'absence d'une personne indispensable à la tenue de votre événement (artiste, animateur, conférencier, etc.), pour des raisons indépendantes de sa volonté.
Situations couvertes :
- Maladie, accident ou décès d'un artiste, constatés médicalement.
- Pour les chanteurs, toute altération de la voix due à une maladie ou un accident.
- Décès d'un proche (conjoint, ascendant ou descendant) de l’artiste.
- Cas d'enlèvement ou séquestration de l’artiste ou d’une personne clé.
Si un incident de ce type se produit, la garantie vous permet de récupérer une partie des frais engagés pour l’événement, évitant ainsi de lourdes pertes financières.
2. Pourquoi cette garantie est-elle indispensable pour les organisateurs d'événements ?
En tant qu'organisateur, votre succès repose en grande partie sur la présence de certaines personnalités. Imaginez un festival sans sa tête d'affiche ou un concert sans son artiste principal : cela compromet non seulement l’attraction de votre événement, mais cela engendre aussi des frais non récupérables (demandes de remboursement des spectateurs, locations de salle, personnel, logistique,).
Sans cette garantie, vous pourriez perdre tout ou partie de votre budget, ce qui mettrait en péril votre événement et votre réputation auprès de vos partenaires.
3. Les limites et exclusions de la garantie
Comme pour toute assurance, la garantie d'indisponibilité des artistes comporte des exclusions et des limites spécifiques. Il est important de les connaître pour ne pas être pris au dépourvu en cas de sinistre.
Voici quelques exemples d’exclusions courantes :
- Activités jugées dangereuses (sports extrêmes, etc.).
- Maladies ou accidents connus avant la souscription de l'assurance.
- Problèmes psychologiques, psychiatriques ou liés à la consommation de substances (drogues, alcool).
- Grossesse et fatigue non liée à une maladie.
- Personnes âgées de plus de 70 ans (sauf si une dérogation est obtenue).
Ces exclusions montrent que, bien qu’essentielle, cette garantie ne couvre pas tous les risques. Cela doit être pris en compte dans l’évaluation de vos besoins.
4. La question des artistes âgés : un défi pour les organisateurs
De nombreux artistes et groupes de légende, souvent âgés de plus de 70 ans, continuent de se produire lors de grands événements. Cependant, inclure ces artistes dans une assurance avec la garantie d'indisponibilité peut être complexe.
Pourquoi ?
Les artistes de plus de 70 ans présentent un risque accru en termes de santé. En cas d'annulation pour raison médicale, il se peut que vous ne soyez pas couvert intégralement, car les assurances appliquent des exclusions pour les maladies liées à l’âge.
Cela pose un vrai défi pour les organisateurs d'événements, notamment ceux qui travaillent avec des artistes légendaires des années 80. Il est donc crucial de bien vérifier les conditions de votre contrat d'assurance si vous engagez des personnalités plus âgées.
Un indispensable pour la sécurité de vos événements
L'indisponibilité d'une personne clé, comme un artiste vedette, peut mettre en péril l'ensemble de votre événement. En tant qu’organisateur, vous ne pouvez pas prédire ces situations, mais vous pouvez vous protéger contre elles. La garantie d’indisponibilité des artistes est une couverture optionnelle qui pourrait faire toute la différence entre la survie et l’échec financier de votre événement en cas de coup dur.
Pour éviter toute mauvaise surprise, assurez vous de bien comprendre les limites de votre contrat d’assurance et d'envisager sérieusement cette garantie lors de la préparation de vos prochains événements.
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