6 conseils pour éviter la fraude dans votre entreprise
Conseil n°1 : Cartographier les risques de fraude
Faites appel à des spécialistes pour identifier toutes les expositions potentielles et mettre en place une procédure pour chaque risque de fraude identifié.
Conseil n°2 : Sensibiliser l’ensemble des collaborateurs au risque de fraude
Faites de nombreuses communications en interne pour sensibiliser l’ensemble des collaborateurs, pas uniquement le top management, et plus particulièrement les équipes comptables. Celles-ci doivent connaître les différents scénarios utilisés, et être informées à chaque fois qu’il y a eu une tentative de fraude car en général les fraudeurs réitèrent l’opération.
Conseil n°3 : Sécuriser les procédures comptables
Sécurisez vos procédures comptables grâce notamment à la signature électronique, la double signature, le workflow de validation préalable à toute opération bancaire.
Conseil n°4 : Protéger les systèmes informatiques de votre entreprise
Pour limiter le risque d'attaque et de fraude, protégez vos systèmes informatiques avec des pare-feu et des antivirus. Contactez des entreprises spécialisées pour aider votre direction informatique, le cas échéant.
Conseil n°5 : Simuler des fraudes
Faites simuler des fraudes pour vérifier que vos boucliers fonctionnent, que les procédures définis avec les équipes comptables sont respectées et qu'il n'y a pas de faille au sein de votre organisation.
Conseil n°6 : Redoubler de vigilance pendant les périodes à risque
Pendant les périodes à risque, notamment le vendredi ou lorsque vos salariés travaillent à distance, il faut que vos équipes comptables redoublent de vigilnce. En effet, les fraudeurs jouent sur les jours de fermeture des banques, et pendant les vacances pour attaquer les entreprises.
Pour cartographier vos risques ou souscrire une assurance fraude, contactez nos équipes !
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